Communicatieplan

Na de introductie van een website is er geen tijd voor achterover leunen. Dan begint het pas echt. Als de executie daarna niet voldoende is, zal de website niet het gewenste resultaat verkrijgen. Om te zorgen voor adequate invulling dient men goed te bedenken waar de site naar toe moet gaan en welke stappen er in voorkomen. Als hier nu te veel ad hoc momenten in voorkomen, zal er op den duur geen daadkracht schuilen in de activiteiten. Een plan van te voren op stellen en dit plan evalueren, zorgt voor een gedachte achter de doelstelling van de site. Het communicatieplan is een feit en zorgt goede voedingsbodem voor een gezonde website.

Het plan voor een vastgestelde periode, in veel gevallen een jaar, zal een aantal momenten bevatten waarop vastgestelde aanpassingen vastgelegd worden. Het kunnen veelomvattende aanpassingen zijn, zoals bijvoorbeeld promotionele actie omtrent een dienst of product, of lay-out wijziging wat seizoensgebonden is. Een samenspel tussen deze twee varianten is natuurlijk ook een optie en wordt ook zeker aangeraden. Lequin.nl helpt u met het opstellen van het communicatieplan.

In een gesprek zullen een aantal randvoorwaarden besproken, die fungeren als startpunt voor het communicatieplan. Daarnaast zal de doelstelling van de site meewegen in het communicatieplan. Met dit document hebben alle partijen, opdrachtgever en webmaster, een duidelijk plan voor bijvoorbeeld het komende jaar. Hierin is dan duidelijk vastgelegd wat wanneer en wat de site zou moeten uitstralen. Er moet niet vergeten worden dat het communicatieplan een kapstok is en geen functioneel en technisch ontwerp. Elke aanstaande wijziging van de website zal dus in overleg besproken worden over hoe en wat.

Het is aan te raden een plan op te stellen voor uw website. Met het plan in de hand bent u in controle en laat u zich niet leven door de waan van de dag. Natuurlijk zal er wel eens afgeweken worden van het plan, dat is ook goed want dan herschikt u het plan naar aanleiding van uw ervaringen, maar laat dat aub niet de overhand nemen. Lequin.nl levert zijn webmaster diensten (op contract basis) aan altijd in combinatie met een een communicatie plan.

Lequin.nl kan u dus helpen met het opstellen van het communicatieplan, maar natuurlijk als webmaster. Vraag hier de betreffende dienst aan.